個人情報保護方針
当社は、業務上使用する当社の顧客・取引関係者及び当社従業員等の個人情報*について、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報保護関連諸法令並びに関連規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、下記のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
記
- 当社は、個人情報の取得に当たっては、適正な手段によってこれを行い、偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取得に当たっては、関係法令の定めに従い、個人情報の主体である本人（以下「本人」といいます。）に利用目的を通知し、又は、当社インターネットサイトで公表します。なお、利用目的を変更した場合も同様とします。
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当社は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 「本人」からあらかじめ同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、「本人」の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、「本人」の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、「本人」の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 当社は、個人情報を英国アストラゼネカ社、その関連会社、その他特定の者との間で共同利用することがあります。この場合、関係法令が定める必要な措置を講じます。
- 当社は、「本人」から自己の個人情報について、利用目的の通知、当該情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求められたときは、関係法令の定めに従い、速やかに対応します。
- 当社は、関係法令の定めに従い、上記5．の求めを受け付ける方法を定め、「本人」の知り得る状態に置くか、または、「本人」からの照会により当該方法を通知します。
- 当社は、個人情報取扱いに関する「本人」からの苦情を適切かつ迅速に処理するために必要な社内体制を整備します。
- 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための必要且つ適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲内において、正確且つ最新の内容に保つよう努めます。
- 当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護規則」を定め、当社役員、従業員（正社員、派遣社員、パート社員、アルバイト社員、臨時社員、契約社員、研修生、その他当社と雇用関係にある者ならびに当社の指揮監督下にある者）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持します。
*個人情報の保護に関する法律 第2条第1項
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。
医師、薬剤師等医療関係者の皆様の情報
当社は、医師、薬剤師等医療関係者の皆様の個人情報を収集し、次の目的で利用させて頂くことがあります。また、当社は、この利用目的の達成に必要な範囲内において、あらかじめご本人様の同意を得て、または法律に定める措置を講じたうえで、これらの個人情報を第三者に提供することがあります。
- 緊急安全性情報や改訂された添付文書などの情報提供
- 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
- 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
- 医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供・収集・検討
- 医薬品の使用実態や使用者ニーズ等の調査
- 医学・薬学分野における調査・研究
- 特定生物由来製品の納入先の把握と連絡先の整備
- 医療関係者のためのインターネットサイトの会員認証及び会員への連絡
- 治験、市販後調査等の依頼及び実施
- 前臨床試験の依頼及び実施
- 国内及び海外における医薬品承認申請
- 官公庁への届出・報告
- 支払手続き及び支払調書の作成
- 法令に基づき、又は、公衆の利益のため、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関に対し協力する必要がある場合の提供
- 講演会、シンポジウム等の学術活動の企画・実施
- 施設訪問計画策定時の社内資料としての利用
- 案内状、挨拶状等の送付
- 当社のサービス向上・改善等のための社内資料としての利用
共同利用について
当社は、医療関係者の皆様の個人情報を次のとおり共同利用させて頂きます。
- 医師、薬剤師等医療関係者の皆様の個人情報（氏名、性別、勤務先施設名・住所・電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所・電話番号、卒年・卒校、生年月日、出身地、医師国家試験合格年、開勤区分、開業年、学会加入、医師会加入、等）を医薬品の緊急安全性情報や適正使用情報の正確且つ迅速な伝達等を目的として、株式会社日本アルトマークが運営管理するメディカルデータベースのもとで医療関連企業との間で共同利用させて頂きます。その個人情報の管理責任は株式会社日本アルトマークが有します。共同利用する個人データの項目、共同利用の目的、共同利用者の範囲、その他詳細は株式会社日本アルトマークのインターネットサイト（http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy.html）をご覧ください。
- 治験に携わって頂く医師、薬剤師等医療関係者の皆様の個人情報（氏名、性別、勤務先施設名・住所・電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所・電話番号、生年月日、医師免許番号、専門領域、資格、学会加入、発表論文数、等）を各国規制当局への医薬品承認申請を目的として、アストラゼネカグループ会社との間で共同利用させて頂きます。その個人情報の管理責任はアストラゼネカ株式会社が有します。
第三者提供について
当社は、医療関係者の皆様の個人情報を次のとおり第三者に提供することがあります。なお、お求めがあれば速やかにこの提供を停止いたします。
- 医師、薬剤師等医療関係者の皆様の個人情報（氏名、性別、勤務先施設名・住所・電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所・電話番号、卒年・卒校、生年月日、出身地、医師国家試験合格年、開勤区分、開業年、学会加入、医師会加入、等）をマーケティングリサーチのため、調査会社に対し書面または電磁的方法により提供することがあります。
- 医師、薬剤師等医療関係者の皆様の個人情報（氏名、性別、勤務先施設名・住所・電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所・電話番号、生年月日、医師免許番号、専門領域、資格、学会加入、発表論文数、等）を治験、市販後調査等の依頼及び実施並びに国内及び海外における医薬品承認申請のため、提携会社に対し書面または電磁的方法により提供することがあります。
- 医師の皆様の個人情報（氏名、勤務先施設名・住所・電話番号、処方患者数、等）を医薬品の使用実態や使用者ニーズ等の調査時の資料および施設訪問計画策定時の資料として利用するため、販売提携会社に対し、書面または電磁的方法により提供することがあります。
特約店の皆様の情報
当社は、特約店の皆様の個人情報を収集し、次の目的で利用させて頂くことがあります。
- 医療機関へ緊急安全性情報や改訂された添付文書などの情報提供を行う際のご協力依頼
- 流通上の事故、製品回収、債権事故等の取引上の緊急ご連絡
- 当社製品の販売及び発送
- 各種サービスのご提供
- 当社製品・サービスに関するお問合せへのご回答
- 当社製品･サービスに関連するアンケート調査へのご協力依頼
- 当社製品・サービスに関連するご案内状、挨拶状等のご送付
- 適正な取引の維持管理のための社内資料としての利用
上記以外の取引先の皆様の情報
- 業務上のご連絡
- 支払手続き
- 案内状、挨拶状等のご送付
患者様・ご家族様の情報
当社は、患者様又はそのご家族様から当社製品に関するお問い合わせ等を頂くことで、患者様又はそのご家族様からご氏名、性別、お電話番号、ご住所、Eメールアドレス等のご連絡先、身体的または精神的な健康状態あるいは体調に関する情報等、個人的な情報を入手することになる場合があります。当社はこれらの情報を次の目的で利用させて頂くことがあります。
- ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
- 患者様・ご家族様が必要とされる情報のご提供
- 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
- 官公庁への届出・報告
- 法令に基づき、又は、公衆の利益のため、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関に対し協力する必要がある場合の提供
- 当社のサービス向上・改善等のための社内資料としての利用
- その他、患者様・ご家族様に関する情報の入手時に、具体的にご通知する利用目的の範囲内での利用
採用応募者の皆様の情報
当社は、採用応募者の皆様の個人情報を採否の検討、決定及びその連絡並びに交通費等の支払いのために利用させて頂きます。